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Caja de la Vivienda Popular

 

 

 

      

 

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Política del Sistema Integrado de Gestión

Fecha Publicación: Abril 27 de 2021

Periodicidad de la publicación:  Cada 4 años se revisará o cada vez que se modifique.

 

  Objetivos del Sistema Integrado de Gestión

Plan Estratégico 2020 - 2024. Ver PDF  Actualizado: 27-04-2021

Resolución 1768 del 20 de abril de 2021​. Ver PDF   Actualizado: 20-04-2021

►Dirigir y ejecutar sus actividades, operaciones y/o actuaciones, así como la administración de la información y de los recursos, acatando los principios de eficacia, eficiencia y efectividad, aplicando normas, procedimientos y mecanismos de seguimiento y evaluación para el mejoramiento de la gestión.

►Proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de los activos de información.

►Administrar y conservar los documentos de archivo producidos en el ejercicio de su gestión y preservar la memoria institucional.

►Prevenir la contaminación, mitigación y/o compensación de los impactos ambientales.

►Prevenir los accidentes de trabajo y aparición de enfermedades laborales, a través de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, asociados a las actividades de la Entidad, adoptando medidas de control necesarias que promuevan entornos de trabajo seguros y saludables

►Mejorar las condiciones de trabajo, el clima laboral y el bienestar de los servidores de la entidad.

►Mejorar el desempeño institucional de la entidad, mediante el seguimiento efectivo a los riesgos de gestión y corrupción, así como la implementación de las acciones de mitigación.

Descargar Objetivos del Sistema Integrado de Gestión

 

Plan de Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

La Caja de la Vivienda Popular ha definido como estrategia articulada de lucha contra la corrupción, la construcción y difusión del Plan Anticorrupción y de Atención al ciudadano (PAAC), como herramienta que consolida la estrategia institucional de transparencia, gestión ética y de lucha contra la corrupción, de acuerdo con los lineamientos normativos señalados en la Ley 1474 de 2011, la garantía del derecho de acceso a la información pública de la Ley 1712 de 2014 y la promoción y el derecho a la participación establecido en la Ley 1757 de 2015.

En el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, se describen las acciones relacionadas con la gestión del riesgo de corrupción, el mejoramiento de trámites y servicios, las acciones de rendición de cuentas, el mejoramiento del servicio y atención del ciudadano, las herramientas para el acceso a la información y la estrategia de fortalecimiento de la gestión transparente en la entidad.

Todos los ciudadanos y grupos de interés pueden participar en la formulación e implementación de este Plan, para lo cual la entidad establecerá acciones que faciliten la articulación de esta herramienta de planeación con las necesidades y aportes de los usuarios internos y externos.

El seguimiento a la implementación de las acciones del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, será adelantado por la Oficina Asesora de Control Interno, quien registrará el avance y lo publicará en el botón de transparencia de la página web institucional.

 

Matriz de Riesgos - Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano 2020

Política de Responsabilidad Social y Sostenibilidad

La Caja de la Vivienda Popular es la entidad encargada de ejecutar las políticas de la Secretaría Distrital de Hábitat, mediante los programas de Titulación de Predios, Mejoramiento de Vivienda, Mejoramiento de Barrios y Reasentamientos Humanos, para elevar la calidad de vida de la población de estrato 1 y 2 del distrito capital, siempre bajo los principios de transparencia, comportamiento ético, respeto al principio de legalidad y de la normatividad internacional. 

La Caja de la Vivienda Popular, acorde a lo establecido en la Norma ISO 26000 “Guía de Responsabilidad Social” y la NTD-SIG 001:2011 “NORMA TÉCNICA DISTRITAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PARA LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DISTRITALES”, se compromete a propiciar la generación de valor social, económico y ambiental, en todos los procesos de la entidad y con nuestros grupos de interés, permitiendo así la sostenibilidad en el tiempo y una gestión responsable, mediante la implementación de buenas prácticas de derechos humanos, relaciones laborales, medio ambiente, prácticas justas de operación, participación activa y desarrollo de la comunidad para incrementar su bienestar. 

Política del Sistema Integrado de Gestión SIG

La Caja de la Vivienda Popular, como entidad ejecutora de las políticas del sector del Hábitat a través de los programas de Reasentamientos, Titulación de Predios, Mejoramiento de Vivienda y Mejoramiento de Barrios, contribuye a la transformación del hábitat popular y al bienestar y mejora de la calidad de vida de la población de estratos 1 y 2 de Bogotá Región. En este sentido, orienta sus esfuerzos al cumplimiento de los requisitos legales vigentes aplicables, la búsqueda de la satisfacción de los usuarios y partes interesadas, la prevención y mitigación de los impactos ambientales y sociales significativos; la prevención de condiciones y factores que influyan negativamente sobre la salud, bienestar y seguridad del personal de la entidad; la evaluación de la eficacia de la gestión; la protección de la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad y acceso ágil a los activos de información; la preservación y conservación de documentos de archivo y de la memoria institucional; y el fortalecimiento de espacios de participación y diálogo con la ciudadanía en general y sus grupos de valor que permita mejorar el desempeño institucional de la entidad.  

Para asegurar el cumplimiento de esta política, la Alta Dirección brindará los recursos necesarios para el mantenimiento, sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión.

De esta manera la entidad está comprometida con:

  • Dirigir y ejecutar sus actividades, operaciones y/o actuaciones, así como la administración de la información y de los recursos, acatando los principios de eficacia, eficiencia y efectividad, aplicando normas, procedimientos y mecanismos de seguimiento y evaluación para el mejoramiento de la gestión.
  • Proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de los activos de información. - Administrar y conservar los documentos de archivo producidos en el ejercicio de su gestión y preservar la memoria institucional.
  • Prevenir la contaminación, mitigación y/o compensación de los impactos ambientales.
  • Prevenir los accidentes de trabajo y aparición de enfermedades laborales, a través de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, asociados a las actividades de la entidad, adoptando medidas de control necesarias que promuevan entornos de trabajo seguros y saludables.
  • Mejorar las condiciones de trabajo, el clima laboral y el bienestar de los servidores de la entidad.
  • Mejorar el desempeño institucional de la entidad, mediante el seguimiento efectivo a los riesgos de gestión y corrupción, así como la implementación de las acciones de mitigación.  

Resolución 1768 del 20 de abril de 2021.

Actualizado 24-11-2021

Política de Administración del Riesgo

La Caja de la Vivienda Popular adopta las medidas descritas en este marco de referencia diseñado para dar un tratamiento adecuado a los riesgos residuales valorados en los niveles “Extremo”, “Alto” y “Moderado”, exceptuando los riesgos de Corrupción, los cuales la entidad determina como inaceptables, de tal forma que esta gestión contribuya con el logro de los objetivos estratégicos y/o de calidad adoptados en la Entidad. Se establecen lineamientos, que le permiten a la CAJA DE LA VIVIENDA POPULAR identificar y tratar los riesgos frente a posibles eventos y sus efectos adversos, mediante el análisis de factores internos o externos (DOFA), estableciendo un enfoque preventivo, que permita mitigar aquellos que puedan afectar la consecución de resultados, creando un esquema adaptado e integrado a los procesos que facilite la mejora continua, y la determinación de responsabilidades en cada una de las líneas de defensa. 

Resolución 2719 del 19 de Agosto de 2021

Resolución 4775 del 16 de Diciembre de 2019

208-PLA-Po-01 Política de Administración del Riesgo

Actualizado 17-01-2022

Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA

La Caja de la Vivienda Popular, en busca de la protección de los bienes y servicios ambientales de los cuales obtiene beneficio para la ejecución de cada uno de sus proyectos, establece lineamientos para lograr una Gestión Ambiental efectiva capaz de mantenerse en el transcurso del tiempo sin impactar negativamente a grandes niveles los componentes ambientales de los cuales hace parte. 

Teniendo en cuenta que el Plan Institucional de Gestión ambiental -PIGA- es un instrumento de planeación que parte del análisis descriptivo e interpretativo de la situación ambiental de la entidad, la CVP direcciona la política del Sistema Integrado de Gestión SIG con el fin de aportar al cumplimiento de los objetivos de eco eficiencia del Distrito, de acuerdo con la misión y funciones encomendadas; para ello plantea programas relacionados con el uso eficiente del agua y de la energía, de la gestión integral de residuos sólidos aprovechables, no aprovechables, especiales y peligrosos, de la mejora de condiciones ambientales internas, adicionalmente establece criterios ambientales para promover el consumo sostenible y promueve la implementación de prácticas sostenibles, que tanto dentro como fuera de la Entidad. 

Resolución 242 de 2014

Actualizado 10-07-2019

Política Contable Nuevo Marco Normativo Contable

La Caja de la Vivienda Popular, en materia de Política Contable, recibe la aprobación del documento "Políticas Contables Marco Normativo Contable para Entidades de Gobierno". Se otorgó la facultad al Director General de la Caja de la Vivienda Popular de ajustar, modificar, actualizar el documento de acuerdo con las circulares, guías, resoluciones y/o lineamientos que sean expedidos por la Contaduría General de la Nación y la Dirección Distrital de Contabilidad como organos rectores en la materia y/o las necesidades de la Entidad en el desarrollo de su implementación, las cuales deberán ser previamente presentadas al Comité de Sostenibilidad Contable de la Caja de la Vivienda Popular.

Acuerdo No.01 del 05 de Marzo de 2018

Resolución No.5371 de 2020 

Actualizado 23-12-2020

Política de Prevención del Daño Antijurídico y de la Defensa de los Intereses de la Caja de la Vivienda Popular

La Caja de la Vivienda Popular, ha adoptado el Modelo de Gerencia Jurídica Pública, entendido como un sistema de gestión, orientación y control a la gestión en el ámbito jurídico, que define marcos de política pública en relación con la Prevención del Daño Antijurídico, los asuntos normativos distritales, los conceptos jurídicos, la defensa judicial, entre otros; y que se orienta a resolver problemáticas y discusiones jurídicas con una visión omnicompresiva y a largo plazo, que posibilite políticas claras, de pronta reacción, y a su vez estructuradas.

Resolución No. 611 de 28 de diciembre de 1998 mediante la cual se creó el Comité de Conciliación de la Caja de la Vivienda Popular.

Plan de sensibilización en seguridad y privacidad de la información

El plan de sensibilización está diseñado para dar a conocer los riesgos a los que las aplicaciones, la infraestructura, los servicios y los usuarios, las redes y la información en general están expuestos para generar dentro de todos los funcionarios y contratistas buenas prácticas respecto a la seguridad de la información, estás buenas prácticas actúan de manera preventiva ayudando a la Entidad a salvaguardar sus activos de información.

Informe Técnico diagnóstico del modelo de seguridad y privacidad de la información del 13-08-2019

Politica de Seguridad de la Información

La seguridad de la información dispone de lineamientos técnicos y legales para preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de la Caja de la Vivienda Popular (CVP) incluye la adopción de controles que respondan a las necesidades de la entidad y que contribuyan al alcance de las metas institucionales.

El objetivo General de la política de seguridad de la información es proteger, preservar y administrar los activos de información que interactúan para el acceso a la información institucional de la Caja de la Vivienda Popular y el uso de los servicios TIC frente a amenazas y vulnerabilidades internas o externas, deliberadas o accidentales, teniendo en cuenta los requisitos legales, operativos, tecnológicos, de seguridad y de la entidad alineados con el contexto de direccionamiento estratégico y de gestión del riesgo con el fin de asegurar el cumplimiento de las características de confidencialidad, integridad, disponibilidad, legalidad, confiabilidad y no repudio de la información.

Resolución No.3332 del 16 de agosto de 2019 por la cual se actualiza la Politica de Seguridad de la Información de la CVP.

Politica de Datos Personales

La Caja de la Vivienda Popular (CVP), pone a disposición la presente Política, para que, en virtud de ella, el titular de datos personales conozca el tratamiento al que estos serán sometidos por parte de la Entidad, así como sus derechos y la manera de hacerlos efectivos, en el evento de tener alguna consulta, inquietud, queja, reclamo o solicitud con relación a los mismos. De igual forma, la CVP se compromete para que su información sea tratada para las finalidades que el titular de datos personales, haya autorizado; razón por la cual, efectuará un correcto uso y tratamiento de los datos personales contenidos en las bases de datos de la entidad, evitando el acceso no autorizado a terceros que puedan conocer o vulnerar, modificar, divulgar y/o destruir la información que allí reposa. 

Actualización de la Política de Datos Personales del Diciembre-2021  Publicado: 04-10-2022

Actualizado: 30-08-2022