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Caja de la Vivienda Popular

 

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Inicio » Mapa de Procesos

Fecha última actualización: Abril 13 de 2023

Periodicidad Publicación: Cada vez que el área responsable del proceso haya solicitado actualización del mismo.

 

Mapa de Procesos de la Caja de la Vivienda Popular

Nota: Se actualiza Diseño del Mapa de Procesos de la Caja de la Vivienda Popular 18-08-2022

Nota: Se actualiza Mapa de Procesos de la Caja de la Vivienda Popular según Resolución 3468 del 22 de noviembre de 2021

Procesos Estratégicos de la Entidad

Incluyen los relativos al establecimiento de políticas y estrategias, fijación de objetivos, comunicación, disposición de recursos necesarios y revisiones por la Dirección. 

Proceso de Gestión Estratégica

Nombre Fecha de Publicación Periodicidad
208-PLA-Ft-59 Caracterización Proceso de Gestión Estratégica V.7  Publicado 09-08-2021 Ocasional
208-PLA-Pr-01 Formulación - Reformulación y Seguimiento a los Proyectos de Inversión V.8   Publicado 30-10-2020 Ocasional
208-PLA-Pr-03 Procedimiento control de producto o servicio no conforme V7   Publicado 18-11-2022 Ocasional
208-PLA-Pr-08 Procedimiento administración del riesgo V.9

Publicado 18-11-2022

 Ocasional
208-PLA-Pr-09 Procedimiento para mejora de las condiciones ambientales internas V3 Publicado 24-07-2020 Ocasional
208-PLA-Pr-10 Procedimiento programa de criterios ambientales para las compras y la gestión contractual Publicado 06-06-2017 Ocasional
208-PLA-Pr-11 Procedimiento de gestión de residuos sólidos V5 Publicado 18-11-2022 Ocasional
208-PLA-Pr-12 Programa de uso eficiente de energía - Procedimiento para la gestión energética V4 Publicado 24-07-2020 Ocasional
208-PLA-Pr-13 Programa de uso eficiente de agua gestión hídrica V.2 Publicado 18-11-2022 Ocasional
208-PLA-Pr-15 Procedimiento control de la Información Documentada V.10    Publicado 18-11-2022 Ocasional
208-PLA-Pr-16 Procedimiento formulación y seguimiento de indicadores    Publicado 22-06-2016 Ocasional
208-PLA-Pr-17 Procedimiento para la identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales V2   Publicado 26-12-2022 Ocasional
208-PLA-Pr-18 Procedimiento para el manejo integral de los residuos peligrosos dentro y fuera de las instalaciones de la CVP V3   Publicado 24-07-2020 Ocasional
208-PLA-Pr-19 Procedimiento para la Rendición de Cuentas, Participación Ciudadana y Control Social V.7 Publicado 11-04-2023 Ocasional
  208-PLA-Pr-20 Procedimiento para la elaboración, ejecución, control y seguimiento del  plan operativo anual de inversión – POAI V5 Publicado 11-04-2023 Ocasional
208-PLA-Pr-21 Procedimiento para el registro y análisis de consumos V.2  Publicado 18-11-2022 Ocasional
208-GE-Pr-22 Procedimiento de identificación y evaluación de requisitos legales y otros requisitos aplicables en materia ambiental V2    Publicado 26-12-2022 Ocasional
208-PLA-Pr-24 Planificación del diseño y desarrollo    Publicado 25-04-2018 Ocasional
208-PLA-Pr-25 Procedimiento Gestión del cambio V2   Publicado 24-03-2022 Ocasional

Proceso Prevención del Daño Antijurídico y Representación Judicial

Nombre Fecha de Publicación Periodicidad
208-DJ-Cr-03 Caracterización Proceso Prevención del Daño Antijurídico y Representación Judicial V.6   Publicado 03-08-2021 Ocasional
  208-DJ-Pr-04 Acción de Tutela V.4     Publicado 17-12-2020 Ocasional
Procedimiento Gestión de requerimientos de revisión de legalidad de actos administrativos, conceptos y pronunciamientos jurídicos   Publicado 18-12-2019 Ocasional
Procedimiento audiencias de conciliación y de pacto de cumplimiento V3    Publicado 23-12-2019 Ocasional
208-DJ-Pr-07 Registro y Apoderamiento de Procesos Judiciales V.5    Publicado 17-12-2020 Ocasional
Seguimiento a procesos judiciales V7    Publicado 14-01-2020 Ocasional
Procedimiento seguimiento a fallos desfavorables     Publicado 15-08-2017 Ocasional
Seguimiento a fallos favorables     Publicado 15-08-2017 Ocasional
Procedimiento acciones de repetición     Publicado 26-07-2017 Ocasional
208-DJ-Pr-16 Procedimiento Notificación Actos Administrativos V.2     Publicado 30-11-2021 Ocasional
208-DJ-Pr-18 Procedimiento para el control de legalidad de actos administrativos V.1   Publicado 05-12-2022 Ocasional

Proceso de Gestión de Comunicaciones

Nombre Fecha de Publicación Periodicidad
Caracterización Proceso de Comunicaciones    Publicado 03-08-2021 Ocasional
208-COM-Mn-01 Manual Estratégico de Comunicaciones V.1    Publicado 11-09-2021 Ocasional
208-COM-Pr-03 Administración y gestión de contenidos en web e intranet V.8    Publicado 18-02-2022 Ocasional
208-COM-Pr-04 Administración de redes sociales y/o medios digitales V5  Publicado 18-08-2022 Ocasional
208-COM-Pr-05 Comunicación estratégica interna y/u organizacional V7    Publicado 17-08-2022 Ocasional
208-COM-Pr-06 Comunicación externa V5   Publicado 18-08-2022 Ocasional
208-COM-Pr-07 Producción audiovisual y fotográfica V6   Publicado 22-08-2022 Ocasional
208-COM-Pr-08 Procedimiento Producción de campañas y contenidos gráficos V6   Publicado 19-08-2022 Ocasional

Proceso Gestión del Talento Humano

Nombre Fecha de Publicación Periodicidad
Caracterización Proceso del Talento Humano    Publicado 03-08-2021 Ocasional
208-SADM-Pr-01 Procedimiento beneficios a los empleados   Publicado 03-08-2021 Ocasional
208-SADM-Pr-13 Procedimiento para vinculación y desvinculación de servidores públicos   Publicado 27-12-2019 Ocasional
208-SADM-Pr-20 Procedimiento para certificaciones laborales y pensionales   Publicado 20-10-2014 Ocasional
208-SADM-Pr-21 Procedimiento de evaluación de desempeño laboral   Publicado 20-10-2014 Ocasional
208-SADM-Pr-22 Procedimiento de seguridad y salud ocupacional   Publicado 20-10-2014 Ocasional
208-SADM-Pr-23 Procedimiento de libranzas   Publicado 20-10-2014 Ocasional
208-SADM-Pr-24 Procedimiento para prima técnica   Publicado 20-10-2014 Ocasional
208-SADM-Pr-25 Procedimiento para reconocimiento y liquidación de horas extras   Publicado 20-10-2014 Ocasional
208-SADM-Pr-26 Procedimiento de inducción y reinducción    Publicado 29-08-2019 Ocasional
208-SADM-Pr-27 Procedimiento de capacitación de servidores    Publicado 16-08-2016 Ocasional
208-SADM-Pr-28 Procedimiento para el sistema de evaluación de acuerdos de gestión   Publicado 16-01-2015 Ocasional
208-SADM-Pr-29 Procedimiento Bienestar laboral e Incentivos Institucionales    Publicado 05-08-2021 Ocasional
208-SADM-Pr-40 Procedimiento Teletrabajo V1.   Publicado 26-05-2020 Ocasional
Sistema de Evaluación de la Gestión para Empleos Temporales   Publicado 16-01-2017 Ocasional
Sistema de Evaluación de la Gestión para Empleos Provisionales   Publicado 21-03-2017 Ocasional

Proceso Gestión de Tecnología de la Información y Comunicaciones

Nombre Fecha de Publicación Periodicidad
Caracterización Proceso de Tecnología de la información y Comunicaciones Publicado 19-08-2022 Ocasional
208-TIC-Pr-07 Procedimiento Administración de copias de seguridad y administración V.3 Publicado 26-06-2022 Ocasional
208-TIC-Pr-03 Procedimiento de Soporte Técnico V8 Publicado 22-12-2021 Ocasional
208-TIC-Pr-05 Procedimiento Administración de la plataforma de antivirus V2    Publicado 23-11-2022 Ocasional
208-TIC-Pr-06 Procedimiento Administración de cuentas de usuarios en la CVP V3    Publicado 23-11-2022 Ocasional
208-TIC-Pr-09 Procedimiento para la administración de bases de datos V2    Publicado 12-12-2022 Ocasional
208-TIC-Pr-11 Procedimiento Desarrollo y mantenimiento de software V3   Publicado 23-11-2022 Ocasional
208-TIC-Pr-13 Gestión de Incidentes de Seguridad de la Información V2   Publicado 05-12-2022 Ocasional
208-TIC-Pr-14 Gestión de cambios de la plataforma tecnológica  V4   Publicado 05-12-2022 Ocasional

Procesos Misionales de la Entidad

Incluyen todos aquellos que proporcionan el resultado previsto por la entidad en el cumplimiento del objeto social o razón de ser. 

Proceso de Reasentamientos

Nombre Fecha de Publicación Periodicidad
208-PLA-Ft-59 Caracterización Proceso de Reasentamientos   Publicado 19-01-2022 Ocasional
208-REAS-Pr-04 Procedimiento Saneamiento y Adquisición de predios y/o mejoras V.10   Publicado 17-01-2023 Ocasional
208-REAS-Pr-05 Procedimiento Reubicación Definitiva V.12   Publicado 17-01-2023 Ocasional
208-REAS-Pr-09 Procedimiento ingreso al proceso y selección de la acción V.4    Publicado 17-01-2023 Ocasional
208-REAS-Pr-10 Procedimiento Reubicación Temporal / Relocalización Transitoria  V.2    Publicado 17-01-2023 Ocasional

Proceso de Urbanización y Titulación

Nombre Fecha de Publicación Periodicidad
Caracterización Proceso de Urbanizaciones y Titulación   Publicado 15-07-2022 Ocasional
208-TIT-Pr-02 Procedimiento Urbanizaciones V.5   Publicado 24-11-2022 Ocasional
208-TIT-Pr-05 Titulación por mecanismo de cesión a título gratuito V.10    Publicado 17-01-2023 Ocasional
208-TIT-Pr-06 Procedimiento Escrituración V.5    Publicado 24-11-2022 Ocasional
208-TIT-Pr-07 Titulación por mecanismo de mediación   Publicado 25-07-2019 Ocasional
208-TIT-Pr-08 Procedimiento de titulación por mecanismo de pertinencia V.3    Publicado 24-11-2022 Ocasional
208-TIT-Pr-10 Estructuración proyectos de vivienda    Publicado 28-04-2017 Ocasional
208-TIT-Pr-11 Saneamiento de inmuebles propiedad de la CVP, destinados a vivienda de interés social, ocupados por terceros   Publicado 14-09-2019 Ocasional
208-TIT-Pr-12 Gestión de predios  Publicado 29-08-2019 Ocasional
208-TIT-Pr-13 Adición de contratos vivienda nueva   Publicado 18-10-2018 Ocasional
208-TIT-Pr-14 Procedimiento transferencia de dominio por venta   Publicado 22-09-2019 Ocasional
208-TIT-Pr-15 Adquisición Predial V.5   Publicado 15-02-2022 Ocasional

Proceso de Mejoramiento de Vivienda

Nombre Fecha de Publicación Periodicidad
208-MV-Cr-05 Caracterización Proceso de Mejoramiento de Vivienda  V.7  Publicado 17-01-2023 Ocasional
208-MV-Pr-04 Supervisión a la interventoría de obra V.9   Publicado 05-07-2019 Ocasional
208-MV-Pr-05 Curaduría Pública Social V.10   Publicado 14-12-2021 Ocasional
208-MV-Pr-06 Procedimiento de Estructuración de Proyectos (prefactibilidad y factibilidad) V.8   Publicado 01-12-2021 Ocasional
208-MV-Pr-07 Focalización de Predios V.1   Publicado 30-12-2021 Ocasional
208-MV-Pr-08 Banco de Materiales V.1    Publicado 17-01-2023 Ocasional

Proceso de Mejoramiento de Barrios

Nombre Fecha de Publicación Periodicidad
208-MB-Cr-01 Caracterización Proceso de Mejoramiento de Barrios V.6 Publicado 28-06-2022 Ocasional
208-MB-Pr-02 Estudios de previabilidad V.8 Publicado 26-02-2021 Ocasional
208-MB-Pr-03 Seguimiento y control a la estabilidad y sostenibilidad de la obra V.4 Publicado 14-07-2022 Ocasional
208-MB-Pr-05 Supervisión de contratos  V.9 Publicado 30-11-2021 Ocasional
208-MB-Pr-06 Planificación y validación del diseño e ingeniería V5  Publicado 13-04-2023 Ocasional
Metodología de un Plan de Inspección para el Registro del Control en las Modificaciones de los Diseños  Publicado 30-12-2019 Ocasional

Proceso de Servicio al Ciudadano

Nombre Fecha de Publicación Periodicidad
208-SC-Cr-08 Caracterización Proceso de Servicio al Ciudadano V.4 Publicado 31-01-2022 Ocasional
208-SC-Pr-06 Gestión del Servicio al Ciudadano V.14 Publicado 06-11-2020 Ocasional
208-SC-Pr-07 Procedimiento de atención de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias por actos de corrupción V.7 Publicado 17-08-2022 Ocasional

Procesos de Apoyo de la Entidad

Incluyen aquellos que proveen los recursos necesarios para el desarrollo de los procesos estratégicos, misionales y de evaluación. 

    Proceso de Gestión Documental

    Nombre Fecha de Publicación Periodicidad
    Caracterización Proceso de Gestión Documental Publicado 19-08-2022 Ocasional
    Procedimiento para inspección y mantenimiento de instalaciones de archivo Publicado 01-11-2019 Ocasional
    Procedimiento disposición final de documentos Publicado 05-09-2019 Ocasional
    Recepción, radicación, distribución gestión y trámite de comunicaciones oficiales Publicado 20-12-2018 Ocasional
    Control de registro Publicado 20-12-2018 Ocasional
    Planeación del subsistema interno de gestión documental y archivo Publicado 05-02-2019 Ocasional
    Procedimiento para transferencia documental Publicado 10-07-2019 Ocasional
    208-SADM-Pr-19 Procedimiento de consulta y préstamo de documentos V5 Publicado 30-03-2022 Ocasional
    208-SADM-Pr-31 Organización Documental V.5 Publicado 18-09-2020 Ocasional
    Conservación y preservación documental Publicado 19-09-2019 Ocasional
    Reconstrucción de expedientes Publicado 20-12-2018 Ocasional
    Atención de emergencias para documentos de archivos Publicado 17-12-2018 Ocasional
     Producción Documental V2  Publicado 17-12-2018 Ocasional

    Proceso de Gestión Administrativa

    Nombre Fecha de Publicación Periodicidad
    Caracterización Proceso de Gestión Administrativa Publicado 19-08-2022 Ocasional
    208-GA-Pr-12 Procedimiento para el registro y control del inventario de bienes e inmuebles V.6 Publicado 08-09-2022 Ocasional
    208-GA-Pr-15 Procedimiento para la administración y control de bienes muebles, consumo e intangibles V.6   Publicado 05-12-2022 Ocasional
    208-SADM-Pr-29 Procedimiento de caja menor V5 Publicado 22-03-2022 Ocasional
    208-SADM-Pr-34 Procedimiento para administración de servicios generales V.2 Publicado 11-11-2020 Ocasional
    208-SADM-Pr-35 Protección y Aseguramiento de recursos físicos V.2 Publicado 13-10-2020 Ocasional

    Proceso de Bienes y Servicios

    Nombre Fecha de Publicación Periodicidad
    208-DGC-Cr-13 Caracterización Proceso de Bienes y Servicios V4 Publicado 10-03-2021 Ocasional
    208-DGC-Mn-01 Manual de Contratación y Supervisión V9 Publicado 31-01-2020 Ocasional
    Contratación por concurso de méritos abierto V4 Publicado 13-01-2020 Ocasional
    208-DGC-Pr-18 Procedimiento Contratación Directa V5 Publicado 07-10-2020 Ocasional
    Imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento V3 Publicado 13-01-2020 Ocasional
    Procedimiento contratación por licitación pública V3 Publicado 13-01-2020 Ocasional
    208-ABS-Pr-21 Procedimiento de liquidaciones V.3   Publicado 12-01-2023 Ocasional
    Procedimiento de contratación mínima cuantía V4 Publicado 13-01-2020 Ocasional
    Modificaciones a los contratos Publicado 24-08-2018 Ocasional
    Procedimiento contratación por selección abreviada de menor cuantía V3 Publicado 13-01-2020 Ocasional
    Procedimiento contratación por selección abreviada por subasta inversa V4 Publicado 13-01-2020 Ocasional
    Expedición de certificaciones contractuales personas naturales y jurídicas Publicado 21-03-2019 Ocasional
    208-ABS-Pr-27 Procedimiento de archivo de gestión contractual V.1    Publicado 16-01-2023 Ocasional

    Proceso de Gestión Financiera

    Nombre Fecha de Publicación Periodicidad
    208-SFIN-Cr-10 Caracterización Proceso de Gestión Financiera V4 Publicado 28-11-2021 Ocasional
    208-SFIN-Pr-17 Procedimiento para la recepción, trámite, pago y seguimiento de las facturas de Servicios Públicos V.1 Publicado 22-04-2022 Ocasional
    208-SFIN-Pr-04 Procedimiento reconocimiento, medición posterior, baja en cuentas y generación de informes V.7 Publicado 05-08-2020 Ocasional
    208-SFIN-Pr-06 Operaciones de presupuesto V.5 Publicado 20-09-2019 Ocasional
    208-SFIN-Pr-07 Procedimiento gestión de pagos V.6  Publicado 16-01-2023 Ocasional
    208-SFIN-Pr-10 Procedimiento para el reconocimiento, medición posterior y revelación de los hechos económicos V.5 Publicado 12-01-2021 Ocasional
    208-SFIN-Pr-11 Procedimiento de operaciones de tesorería V.5 Publicado 12-01-2021 Ocasional
    208-SFIN-Pr-12 Programa anual mensualizado de caja - pac Publicado 25-07-2019 Ocasional
    208-SFIN-Pr-13 Procedimiento cobro persuasivo V.4 Publicado 16-01-2023 Ocasional
    208-SFIN-Pr-14 Procedimiento proceso de depuración de cartera Publicado 14-05-2019 Ocasional
    208-SFIN-Pr-15  Apertura, Control, Seguimiento y Cierre de Cuentas Bancarias V.2 Publicado 22-09-2022 Ocasional
    208-SFIN-Pr-18  Procedimiento para la ejecución presupuestal de gasto (CDP y CRP) V.1 Publicado 06-06-2022 Ocasional

    Procesos de Evaluación de la Entidad

    Incluyen aquellos necesarios para medir y recopilar datos para el análisis del desempeño y la mejora de la eficacia, eficiencia y efectividad, y son una parte integral de los procesos estratégicos, de apoyo y los misionales. 

    Proceso de Gestión del Control Disciplinario Interno

    Nombre Fecha de Publicación Periodicidad
    208-CID-Cr-15 Caracterización Proceso del Control Interno Disciplinario V.4 Publicado 31-01-2022 Ocasional
    208-OCDI-Pr-01 Procedimiento de Control Disciplinario Interno - Primera Instancia Etapa instrucción V.1 Publicado 28-09-2022 Ocasional
    208-OCDI-Pr-02 Procedimiento de Control Disciplinario Interno - Segunda Instancia  V.1 Publicado 28-09-2022 Ocasional
    208-CID-Pr-01 Procedimiento de Control Interno Disciplinario V.5 Publicado 17-08-2022 Ocasional

    Proceso de Evaluación de la Gestión

    Nombre Fecha de Publicación Periodicidad
    208-CI-Cr-16 Caracterización Proceso de Evaluación de la Gestión Publicado 22-08-2022 Ocasional
    Procedimiento Gestión de la Mejora V6 Publicado 10-01-2020 Ocasional
     Procedimiento auditoría interna V8 Publicado 08-04-2022 Ocasional